Public Anonymous User (public)

Početna

Usluge

Proizvodi

Edukacija

Vijesti

Partnerstva

Podrška

Konzalting

Certifikati

O nama

Galerija

Reference

SAP ERP

CRM

DRM

DRM (Sustav za upravljanje dokumentima i zapisima)

Prava i pravovremena informacija jedna je od najvažnijih stvari za učinkovito poslovanje organizacije. Vrijednost pojedine informacije često se teško određuje; troškovi dohvata i čuvanja informacija mogu biti vrlo visoki, a istodobno nedostupnost informacija može biti i bitno skuplja. Sustav za upravljanje dokumentima i zapisima add.DRM osigurava povjerljivost, točnost i neograničenu dostupnost informacija u svakome trenutku. Takva rješenja, osim uštede vremena i novca, ustvari proizvode novu vrijednost.

Informacije - bogatstvo svake organizacije

Poduzetničke informacije o ispostavljenim računima, cijenama dionica, plaćama i slično najčešće se obrađuju računalima. Te informacije sačuvane su strukturirano i zato su prilično jednostavno dostupne. Međutim, one su samo manji dio svih informacija koje su poduzeću potrebne za učinkovito poslovanje. Do 90 % informacija čuva se na nestrukturiran način,

iako su u elektroničkom obliku - najčešće u obliku elektroničkih izvješća, tekstualnih dokumenata, tablica, prezentacija. Neke su na video-vrpcama ili audio-vrpcama, a važan dio njih još je isključivo na papiru. Kako bi se mogle koristiti, tim informacijama treba učinkovito upravljati, kao što se upravlja drugom materijalnom i nematerijalnom imovinom. Sustav za

upravljanje dokumentima i zapisima add. DRM osigurava povjerljivost, točnost i neograničenu dostupnost informacija u svakome trenutku. Neučinkovito upravljanje informacijama može biti vrlo skupo. Istraživanja pokazuju (Gartner Group) da čuvanje dokumenta na papiru može koštati i do 20 eura, a traženje dokumenta koji je bio pogrešno sačuvan može stajati i do 120 eura. To je istraživanje pokazalo da će se dokument u prosjeku kopirati (na papir ili u elektroničkom obliku) 9 do 11 puta, po cijeni od 18 eura po kopiji.

Narudžbe i isporuke

Sadržaj forme:

· ID broj narudžbe

· Odgovorna osoba
· Kategorija narudžbe – interna ili daljnja prodaja

· Kupac

· Podaci o kupcu

· Dobavljač

· Podaci o dobavljaču

· Naručeno

· Iznos neto

· Iznos sa PDV-om

· Datum isporuke dobavljača

· Datum isporuke kupcu

· Prioritet

· Status isporuke

· Primljeno – Da ili ne

· Sudjeluju

· Potrebne djelatnosti

· Primatelj

· Isporučitelj

· Posebna obavijest

Knjiga ulaza

Sadržaj forme:

· Vrsta dokumenta

· Naslov

· Opis

· Klijent – partner

· Lokacija dokumenta

· Vrijeme

· Način primitka

· Korisnik

Povrat dobavljaču

Sadržaj forme:

· Kupac

· Mjesto

· Datum prijema

· Ime firme kojoj se vraća dio

· Datom kad je dio ili narudžba vraćena

· Uređaj

· Serijski broj

· Uređaj vraćen

· Isporučeno kupcu

· Završeno

Servis

Sadržaj forme

· Naslov

· Datum

· Uređaj

· Serijski broj uređaja

· Serviser

· Servis u

· Opis kvara

· Opis opravke

· Vraćeno kupcu - Datum

· Završeno

Ponude

Sadržaj forme:

· Naslov

· Klijent

· Vrijedi do

· Realizirana

· Ponude – ne realizirane

Tjedna izvješća

Sadržaj forme:

· Odgovorna osoba

· Izvješće

· Izbor tjedna za koji se piše izvješće

Knjiga izlaza

Sadržaj forme:

· Vrsta dokumenta

· Naslov

· Opis

· Klijent – partner

· Vrijeme

· Način slanja

· Djelatnik koji šalje dokument

· Djelatnik koji nosi dokument

· Predano

Ugovori

Sadržaj forme:

· Naslov

· Razdoblje valjanosti od

· Razdoblje valjanosti do

· Početak implementacije

· Završetak implementacije

· Odgovorna osoba

· Klijent

· Opis

Tender centar

Sadržaj forme:

· Tender

· Opis tendera

· Klijent

· Datum izlaska tendera

· Datum i vrijeme predaje tendera

· Mjesto i vrijeme otvaranja tendera

· Troškovi tendera

· Jamstvo i garancija koji idu uz ponudu

· Gotova opća dokumentacija

· Predan tender

· Prisustvuje otvaranju tendera

· Podaci sa otvaranja tendera

· Rezultat tendera

· Zahtjev za garanciju

· Ugovor

· Narudžba broj

· Završen tender

· Napomena

Mapa stranica| Izjava o privatnosti

This web site uses Kentico CMS, the content management system for ASP.NET developers.